Les réponses à toutes vos questions autour de l’examen d’admission via une plateforme électronique

Comment obtenir l’accès au portail de réservation ?

Pour accéder à la plateforme d’information et d’échange, vous avez besoin de l’adresse e-mail connue par l’ITAA afin de vous connecter au portail ITAA (https://portal.itaa.be/).

Qui dois-je contacter si je ne parviens pas à me connecter au portail ITAA ?

Si vous rencontrez des problèmes de connexion, contactez le service desk par e-mail à servicedesk@itaa.be.

Quand ai-je accès au portail de réservation ?

Un mois avant le premier jour d’une période d’examen, vous pouvez, si les conditions sont remplies, réserver via le portail de réservation des examens. Vous pouvez réserver jusqu’à deux jours avant un moment d’examen.

Quelles sont les conditions pour pouvoir réserver ?

Pour pouvoir réserver un moment d’examen pour l’examen d’admission, votre demande doit être approuvée par le Conseil de l’ITAA et les frais administratifs doivent être payés.

Où se trouve le portail de réservation ?

Le/la candidat(e) accède au portail de réservation via la plateforme d’information et d’échange (https://portal.itaa.be/), afin de réserver les examens à passer lors d’un ou de plusieurs moments d’examen pendant la période d’examen ouverte. Le/la candidat(e) ne peut réserver et confirmer les examens à passer que via le portail de réservation.

Quels cours/matières dois-je réserver ?

Le/la candidat(e) s’engage à réserver tous les contenus de formation (matières) pour lesquels il/elle doit passer un examen durant la période d’examen ouverte.

Comment réserver ?

Via la plateforme d’information et d’échange de l’ITAA, vous pouvez réserver un ou plusieurs moments d’examen. Le nombre maximal de moments d’examen que vous pouvez réserver dépend de : du nombre de moments d’examen disponibles et du nombre de matières que vous devez présenter.

Combien de matières dois-je réserver au minimum par moment d’examen ?

Afin de donner plus de flexibilité aux candidat(e)s, l’Institut a décidé qu’un minimum de 4 matières et un maximum de 12 matières peuvent être présentés par moment d’examen.

Comment est déterminé le nombre maximal de moments d’examen que vous pouvez réserver ? (c.-à-d. combien de moments d’examen pouvez-vous réserver)

Prenez le nombre total de matières que vous devez présenter et ajoutez 1 si le total est impair. Le nombre maximal de moments d’examen que vous pouvez réserver est :


si vous devez présenter 1 matière
= 2 (voir ci-dessus) / 4 (minimum) =
1 moment d’examen

si vous devez présenter 4 matières
= 4 (voir ci-dessus) / 4 (minimum) =
1 moment d’examen

si vous devez présenter 9 matières
= 10 (voir ci-dessus) / 4 (minimum) =
3 moments d’examen

si vous devez présenter 16 matières
= 16 (voir ci-dessus) / 4 (minimum) =
4 moments d’examen

si vous devez présenter 23 matières
= 24 (voir ci-dessus) / 4 (minimum) =
6 moments d’examen

Vous pouvez utiliser tous les moments d’examen auxquels vous avez droit, mais ce n’est pas obligatoire. Si vous devez présenter 23 matières, vous pouvez parfaitement choisir de présenter toutes vos matières en 2 moments d’examen, à savoir 11 matières lors d’un moment d’examen et 12 matières lors de l’autre.

Puis-je réserver plusieurs fois les examens à présenter ?

Le/la candidat(e) ne peut réserver les examens à présenter qu’une seule fois par période/session d’examen.

Puis-je effectuer moi-même une modification ou une annulation d’un moment d’examen ?

L’annulation ou la modification des réservations n’est plus possible après la confirmation. Vous devez contacter l’ITAA via stage@itaa.be.

Que se passe-t-il en cas d’absence à un moment d’examen réservé ?

Si le/la candidat(e) ne se présente pas à un moment d’examen réservé, il/elle ne pourra plus présenter les examens réservés lors du moment d’examen choisi pendant cette période d’examen.

Que se passe-t-il si je ne présente pas toutes les matières ?

Les examens non présentés sont assimilés à « non réussi ».

Les frais administratifs sont-ils remboursés ?

Les frais administratifs ne sont pas remboursés et ne sont pas transférables.

Peut-on effectuer des réservations sur place ?

La réservation sur place n’est pas possible.

Quelles démarches dois-je entreprendre en cas de force majeure ?

Les candidat(e)s qui, en raison d’un cas de force majeure, ne peuvent pas être présent(e)s à un moment d’examen réservé doivent contacter immédiatement l’ITAA et transmettre les justificatifs nécessaires.

Où ont lieu les examens ?

Les examens sont organisés au siège de l’ITAA, Renaissance Building, boulevard Emile Jacqmain 135/2 à 1000 Bruxelles (6e étage). La période d’examen a lieu uniquement les jours ouvrables. Matin de 9h00 à 12h30. Après-midi de 13h00 à 16h30.

Que dois-je apporter le jour de mon examen ?

Vous devez vous présenter au comptoir d’accueil de l’ITAA (6e étage) avec votre carte d’identité ; à défaut, l’accès à l’examen vous sera refusé.

Comment se déroule l’examen d’admission ?

Un membre du service stage vous remettra un code personnel. Grâce à ce code personnel, le/la candidat(e) a accès à la salle d’examen et peut se connecter au portail d’examen. L’ITAA indiquera au/à la candidat(e) un ordinateur dans la salle d’examen. Le/la candidat(e) est tenu(e) de s’asseoir à la place indiquée. Le/la candidat(e) est tenu(e) de déposer sa carte d’identité et le code de manière visible dans un coin de la table pendant l’examen.

Que se passe-t-il si j’ai réservé 2 moments d’examen le même jour ?

Si le/la candidat(e) réserve deux moments d’examen le même jour (matin et après-midi), il/elle devra se réenregistrer au comptoir pour le deuxième moment d’examen. Le/la candidat(e) recevra à nouveau un code personnel pour le deuxième moment d’examen.

Quel est le temps disponible pour passer mon examen ?

Le temps disponible pour le moment d’examen choisi est de 3h30. À l’expiration du temps autorisé, le portail d’examen est fermé.

Y a-t-il une limite de temps par matière / partie d’examen ?

Il n’y a pas de limite de temps par examen à présenter. Le/la candidat(e) doit répartir lui-même/elle-même son temps entre les différents examens à présenter pendant le moment d’examen choisi.

Combien de questions sont posées par matière / partie d’examen ?

Pour chaque examen à présenter, un minimum de 5 et un maximum de 15 questions d’examen sont posées.

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Itaa est l'auteur de cet article de solution.

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