Quelle est la différence entre les rubriques "Entreprises" et "Cabinets" dans l'eGuichet ? J'y retrouve quelles informations ?

La rubrique "Entreprises" n'est uniquement visible dans l'eGuichet pour les associés, gérants et représentants permanents. Sous cette rubrique vous voyez donc les entreprises qui sont membres de l'ITAA dont vous êtes associé, gérant ou représentant permanent. Si une entreprises manque, vous pouvez contacter l'administration des membres: publicregister@itaa.be .

Vous pouvez indiquer en haut de la page si votre entreprise a sa propre clientèle. Si vous indiquez que votre entreprise n'a pas de propre clientèle, elle n'apparaîtra pas sous la rubrique "Cabinet(s)". La phrase s'adapte à la situation. Dans les deux cas, vous pouvez modifier la réponse vous-même.

En haut de chaque partie de la rubrique, vous retrouvez les mêmes informations basiques: le nom de l'entreprise, la personne de contact principale, quand les données étaient confirmées, le co-administrateur éventuel, le numéro de membre ITAA et l'adresse mail.

Sous "Données de base" vous retrouvez: 

• Informations générales, les données de contact du siège sociale 
• l'assurance responsabilité civile professionnelle

Sous "Données ITAA" vous retrouvez:

• Général: le numéro ITAA, le numéro de l'entreprise, la forme juridique, la langue de préférence, la date de constitution, le nombre total des parts, la qualité et la mention
• Profil public: réfère au registre public sur le site de l'ITAA
• Administrateur(s) et associé(s): un aperçu des administrateurs et des associés actifs
• Mon résau(x): les résaux auxquelles l'entprise appartient

La personne de contact principal ou le co-administrateur du cabinet peut modifier les informations de base, indiquer si l'entreprise a sa propre clientèle et compléter les résaux. Voir les cadres en jaune ci-dessous. Dans la FAQ suivante vous retrouvez plus d'information sur l'assurance: Comment puis-je communiquer mon assurance responsabilité civile professionnelle ?

L'administration des membres de l'ITAA peut modifier les informations générales sous "Données ITAA" et l'information concernant les associés et les gérants. Voir les cadres en bleu ci-dessous. Si vous avez des questions sur votre profil public, vous pouvez également les diriger vers l'administration des membres. Vous pouvez contacter l'administration des membres sur l'adresse mail suivante: publicregister@itaa.be . 

De plus, vous pouvez consulter vos résaux sous les données ITAA, chercher dans la liste des résaux existants ou créer un nouveau réseau via le bouton en bas de page, voir les images ci-dessous. Vous pouvez ajouter un réseau existant à vos réseaux ou en créer un nouveau. Dans la barre de recherche, vous voyez tous les résaux qui correspondent à votre recherche. Dans le deuxième cas, il est indiqué entre guillemets qu'il s'agit d'un nouveau réseau que vous allez créer.

La rubrique "Cabinet" n'est uniquement visible dans l'eGuichet pour les associés, gérants et représentants permanents. Si vous n'avez pas accès à un des modules ITAA au nom d'un cabinet, vous pouvez contacter la personne de contact principal ou le co-administrateur du cabinet en question.

Quand vous cliquez sur la rubrique, vous voyez tous vos cabinets dans un menu déroulant. 

En haut de chaque partie de la rubrique, vous retrouvez les mêmes informations basiques: le nom de l'entreprise, la personne de contact principale, quand les données étaient confirmées, le co-administrateur éventuel, le numéro de membre ITAA et l'adresse mail.

Lorsque vous sélectionnez un cabinet, vous voyez les blocs suivants:

• Personne de contact principale: la personne de contact principale pour les contacts avec l'ITAA. Si vous êtes administrateur ou représentant permanent du cabinet, vous pouvez modifier la personne de contact principale ici vers vous-même ou un autre administrateur ou représentant permanent. 
• Co-administrateur: une personne supplémentaire qui peut adapter les informations sous la rubrique "cabinet(s)". Uniquement la personne de contact principal peut désigner ce rôle et ceci sur base des personnes qui se trouvent sous le bloque "Accès aux outils". La personne de contact principal est responsable des actions du co-administrateur. 
• La composition du cabinet: les personnes travaillant au sein du cabinet.
  On fait la différence entre les membres externes et les stagiaires externes d'un côté qui sont indiqué avec leur nom et les membres internes, les stagiaires internes, les membres de l'IRE et les autres employés de l'autre côté pour qui il faut uniquement indiquer le nombre de personnes.
• Les responsables antiblanchiment: Personne Responsable au plus Haut Niveau (PRHN) et Anti-Money Laundering Compliance Officer (AMLCO). 
• Le responsable qualité: la personne de contact pour la revue qualité vis-à-vis de l’ITAA 
• Accès aux outils: donnez accès à eStox et les formations ITAA à vos collaborateurs. 
• BeExcellent: votre demande et de l'information sur votre environnement existant

La personne de contact principale ou le co-administrateur du cabinet peut modifier tous les blocs sous la rubrique "Cabinets".

Si vous êtes vous-même administrateur du cabinet, vous pouvez modifier la personne de contact principale ici vers vous-même ou un autre administrateur.

Vous pouvez également indiquer un co-administrateur si vous le souhaitez. Ceci est un rôle facultatif.