Qui voit la rubrique "Entreprises" ?
La rubrique "Entreprises" n'est uniquement visible dans l'eGuichet pour les associés et gérants. Sous cette rubrique vous voyez donc les entreprises qui sont membres de l'ITAA dont vous êtes associé ou gérant. Si une entreprises manque, vous pouvez contacter l'administration des membres: publicregister@itaa.be .
Qui voit la rubrique "Cabinets" ?
La rubrique "Cabinets" est visible dans l'eGuichet dès que vous excercez un rôle dans un cabinet qui est membre de l'ITAA. Sous cette rubrique vous voyez donc les cabinets pour lesquels vous êtes repris dans la composition du cabinet, en tant que responsable ou sous accès aux outils. Si un cabinet manque, vous pouvez contacter la personne de contact principal ou le co-administrateur du cabinet en question.
Quelles informations puis-je trouver sous la rubrique "Entreprises" ?
Vous y retrouvez les blocs et les informations suivants:
- Données de base: informations générales, les données de contact du siège sociale et l'assurance responsabilité civile professionnelle
- Les données à l'ITAA: le numéro ITAA, le numéro de l'entreprise, la forme juridique, la langue de préférence, la date de constitution et la date d'admission
- (Pas de) clients propres: si vous indiquez ici que vous n'avez pas de clients propres, l'entreprise n'apparaît pas sous la rubrique "Cabinets".
- Associé(s) et gérants(s): un aperçu des gérants et des associés actifs et passifs
- Associé de: les entreprises dont l'entreprise est l'associé
- Administrateur / gérant de: les entreprises dont l'entreprise est gérant
- Mon profil public: réfère au registre public sur le site de l'ITAA
- Résau(x): les résaux auxquelles l'entprise appartient
Qui peut modifier les informations sous la rubrique "Entreprises" ?
La personne de contact principal du cabinet peut modifier les informations de base, indiquer si l'entreprise a des clients propres et compléter les résaux. Voir les cadres en jaune ci-dessous.
Quelles informations puis-je trouver sous la rubrique "Cabinet" ?
Vous y retrouvez les blocs suivants:
- La personne de contact principale: la personne de contact principale pour les contacts avec l'ITAA. Si vous êtes administrateur du cabinet, vous pouvez modifier la personne de contact principale ici vers vous-même ou un autre administrateur
- Ce co-administrateur: une personne supplémentaire qui peut adapter les informations sous la rubrique "cabinet(s)". Uniquement la personne de contact principal peut désigner ce rôle et ceci sur base des personnes qui se trouvent sous le bloque "Accès aux outils". La personne de contact principal est responsable des actions du co-administrateur.
- La composition du cabinet: les personnes travaillant au sein du cabinet.
On fait la différence entre les membres externes et les stagiaires externes d'un côté qui sont indiqué avec leur nom et les membres internes, les stagiaires internes, les membres de l'IRE et les autres employés de l'autre côté pour qui il faut uniquement indiquer le nombre de personnes. - Les responsables antiblanchiment: Personne Responsable au plus Haut Niveau (PRHN) et Anti-Money Laundering Compliance Officer (AMLCO).
- Le responsable qualité: la personne de contact pour la revue qualité vis-à-vis de l’ITAA
- Accès aux outils: donnez accès à eStox et les formations ITAA à vos collaborateurs.
- Gestion BeExcellent: votre demande et de l'information sur votre environnement existant
Qui peut modifier l'information sous la rubrique "Cabinets" ?
La personne de contact principale ou le co-administrateur du cabinet peut modifier tous les blocs sous la rubrique "Cabinets".
Vous pouvez également indiquer un co-administrateur si vous le souhaitez. Ceci est un rôle facultatif.