Importation des journaux de stage
Oui. Utilisez Importer des missions et associez vos colonnes Excel (Date, Durée, Mission, Remarques) au journal.
Pour plus d’informations concernant le journal de stage, veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Utilisez les formats standards de date et d’heure dans Excel et jamais « Personnalisé ».
L’erreur provient généralement d’un format incorrect dans l’enregistrement du temps (par exemple heures:minutes:secondes au lieu de heures:minutes).
Seul un format comme « 02:30 » (heures:minutes) est accepté. Un format contenant des secondes (comme « 02:30:45 ») n’est pas pris en charge.
Les champs « date » et « durée » doivent être définis avec la propriété de cellule « Standard », et non comme « date » ou « heure ».
Pour plus d’informations concernant le journal de stage, veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Votre durée est probablement encodée dans un format incorrect (par exemple avec des secondes). Vérifiez et corrigez l’affichage de la durée.
Pour plus d’informations concernant le journal de stage, veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Oui. Associez chaque type de mission à une seule activité ITAA par domaine afin de garantir un import correct.
Pour plus d’informations concernant le journal de stage, veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Les missions ne sont pas écrasées lors d’un nouvel import. Supprimez les missions déjà importées dans votre fichier Excel avant de réimporter afin d’éviter les doublons.
Si la période à supprimer est trop étendue, veuillez contacter le service des stages via stage@itaa.be en précisant la période concernée (par exemple du 01/01/2025 au 01/01/2026).
Pour plus d’informations concernant le journal de stage, veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Oui, mais uniquement si le fichier respecte le modèle CSV/Excel correspondant au format de l’ITAA.
Pour plus d’informations concernant le journal de stage, veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Oui. Vous pouvez revoir la configuration, puis l’enregistrer et procéder à l’importation.
Pour plus d’informations concernant le journal de stage, veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Veuillez consulter notre manuel : Journal de stage – Manuel.
Il existe trois causes fréquentes pour lesquelles l’importation échoue :
- Après l’importation, le message « Une erreur s’est produite » apparaît. Choisissez « Adapter la configuration », rechargez le fichier, cliquez sur « Suivant » et associez chaque type de mission à une seule activité ITAA.
- Si le message persiste, adaptez la sélection des colonnes.
- Vérifiez le format de la colonne de date. Appliquez le format prescrit et cliquez sur « OK ». Les zéros initiaux seront automatiquement ajoutés si nécessaire, ce qui confirme l’application correcte du format.
Si le problème persiste, veuillez transmettre votre fichier Excel ainsi que des captures d’écran des erreurs au service des stages : stage@itaa.be.