Wie heeft toegang tot eStox?
- Alle externe en interne leden van het ITAA hebben automatisch toegang tot eStox via het ITAA-portaal: https://portal.itaa.be. Ze kunnen zowel in eigen naam inloggen als in naam van een kantoor dat lid is van het instituut. De hoofdcontactpersoon van een kantoor duidt via het portaal aan wie mag inloggen in naam van het kantoor, zie "Kunnen medewerkers een aparte toegang krijgen tot eStox?".
- Externe stagiairs kunnen inloggen via hun btw-nummer natuurlijke persoon of via een kantoor dat lid is van het Instituut.
- Interne stagiairs en medewerkers van het kantoor kunnen enkel inloggen in naam van een kantoor dat lid is van het Instituut.
Kunnen medewerkers een aparte toegang krijgen tot eStox?
Medewerkers kunnen toegevoegd worden via het ITAA-portaal. De hoofdcontactpersoon van het kantoor kan dit regelen via het portaal https://portal.itaa.be onder "kantoren" > "toegang tools". Onderaan de pagina zijn er twee gele knoppen: "toegang verlenen tot tools aan bestaande medewerker" of "toegang verlenen tot tools aan nieuwe medewerker".
Voor nieuwe medewerkers, kan de hoofdcontactpersoon of medebeheerder de persoonsgegevens invullen in een online formulier in het pop-up scherm, zie onder. Vervolgens kan u de tools aankruisen waartoe de persoon toegang mag hebben, zie onder.
Let wel op, dit is enkel mogelijk voor natuurlijke personen met een Belgisch rijksregisternummer zoals aangegeven in onderstaand scherm.
Het is eveneens niet mogelijk een lidmaatschap bij het ITAA op te starten op deze manier. Via deze weg kan u louter toegang verschaffen tot ITAA-modules aan medewerkers binnen een kantoor dat aangesloten is bij het ITAA.
Van zodra u op "Toevoegen" klikt, verschijnt de persoon meteen in de lijst.
- Gekende personen hebben meteen toegang tot de modules in kwestie.
Welke modules verder zichtbaar zijn, hangt af van de lidmaatschappen bij het ITAA. - Nieuwe personen krijgen een mail van noreply@itaa.be dat ze toegang tot het ITAA-portaal gekregen hebben.
De modules in het ITAA-portaal hangen af van de aangekruiste tools in het formulier.
Waarom moet ik inloggen via het ITAA-portaal?
Wanneer u inlogt via het portaal, dan bent u ingelogd in eigen naam, maar selecteert u daarenboven ook het kantoor waarvoor u inlogt uit het keuzemenu. Enkel dan zal u de correcte UBO-mandaten zien in eStox en de dossiers en concepten van uw kantoor.
Mag ik als lid of medewerker inloggen via de website van eStox?
Enkel indien u voor de tweede optie, Accountant, kiest die u doorverwijst naar het ITAA-portaal. De derde optie, Director , via de website van eStox https://www.estox.be is voorbehouden voor klanten en derde partijen. Zowel leden als medewerkers van kantoren die lid zijn van het Instituut dienen in te loggen via het ITAA-portaal: https://portal.itaa.be.
Wat als ik toch ingelogd heb via de website van eStox?
Indien u inlogt via de derde optie, Director, op de website van eStox https://www.estox.bemet hetzelfde e-mailadres als datgene wat bekend is bij het instituut, zal u de volgende keer dat u in eStox probeert in te loggen via het portaal mogelijks de melding krijgen dat u niet de nodige rechten heeft.
- E-mailadres waarmee u inlogt
- Tijdstip en dag van de mislukte inlogpoging
- Print screen van de foutmelding