Verslag permanente vorming

U bent vrij in het samenstellen van uw programma permanente vorming, op voorwaarde dat u vormingen volgt die de relevante vakgebieden behandelen, en u een minimum van 20 uur per kalenderjaar aan permanente vorming behaalt. 84u/3 jaar in de aandachtsgebieden 1, 2 en 4: 

• Aandachtsgebied 1: Vakgebieden gericht op het instandhouden van een hoog competentieniveau, noodzakelijk voor de uitvoering van de opdrachten zoals voorzien in de artikelen 3 en 6 van de Beroepenwet
• Aandachtsgebied 2: Deontologie met betrekking tot het beroep, evenals de antiwitwaswetgeving
• Aandachtsgebied 4: Organisatie van het kantoor

U dient u per jaar minimum 20 uur bij te scholen en over een periode van 3 opeenvolgende kalenderjaren het minimum van 120 vormingsuren te behalen, waarvan een minimum van 70% (= 84u) in categorie A. 84u/3 jaar in de aandachtsgebieden 1, 2 en 4:

• Aandachtsgebied 1: Vakgebieden gericht op het instandhouden van een hoog competentieniveau, noodzakelijk voor de uitvoering van de opdrachten zoals voorzien in de artikelen 3 en 6 van de Beroepenwet
• Aandachtsgebied 2: Deontologie met betrekking tot het beroep, evenals de antiwitwaswetgeving
• Aandachtsgebied 4: Organisatie van het kantoor

Alle leden van het ITAA worden aangemoedigd om vakliteratuur te lezen. Doch, deze vorm van zelfstudie komt niet in aanmerking voor permanente vorming, daar zij noch meetbaar noch controleerbaar is.

Indien u lesgeeft aan erkende instellingen die diploma’s of titels afleveren (cfr. artikel 12 van de Beroepenwet) of andere erkende instellingen van het hoger onderwijs of universiteiten in België of het buitenland, tellen deze uren mee voor uw permanente vorming. Wij raden u aan steeds een attest/contract met een van deze instellingen te bewaren als bewijs bij een eventuele kwaliteitstoetsing. Elk gegeven lesuur stemt overeen met 2 uur permanente vorming. Wanneer u vormingen geeft bij al dan niet erkende vormingsoperatoren tellen deze uren niet mee voor een doceeractiviteit, wij raden u aan de betrokken vormingsoperator te vragen u op te nemen in de lijst met deelnemers, zodat uw aanwezigheid rechtstreeks in uw verslag permanente vorming kan worden opgenomen.

Let wel: u kan maximum 30 vormingsuren per kalenderjaar als doceeractiviteit opnemen in uw verslag permanente vorming. Samen met het schrijven van artikels werd er een maximum van 30u/jaar vastgelegd, al dan niet apart of samen.

Ja, per 3000 tekens heeft u recht op 2 vormingsuren. Het is dus belangrijk dat u uw artikels/publicaties goed bijhoud, zodat deze kunnen nagekeken worden bij een eventuele kwaliteitstoetsing.

Let wel: u kan maximum 30 vormingsuren per kalenderjaar als schrijver opnemen in uw verslag permanente vorming. Samen met een doceeractiviteit werd er een maximum van 30u/jaar vastgelegd, al dan niet apart of samen.

Categorie A: = minimum 70%/3 jaar Onder categorie A vallen alle erkende vormingen georganiseerd door erkende vormingsoperatoren die fysiek worden aangeboden en de vormingen op afstand (waaronder uitgestelde vormingen) met een minimum duur van 30 minuten, met een ingebouwde controle opdat u alle onderdelen doorlopen heeft en een eindtoets bevatten, de doceeractiviteiten en het schrijven van artikels. Voor deze 2 laatste vormen is er samen een maximum van 30u/jaar vastgelegd, al dan niet apart of samen.

Categorie B: = maximum 30%/3 jaar Hieronder vallen alle vormingen op afstand (waaronder uitgestelde vormingen) waarbij een controle op effectieve deelname/aanwezigheid gedurende het volledige verloop is gegarandeerd, interne vergaderingen en deelname aan Commissies, werkgroepen en Cellen van het Instituut. 

Let wel, indien u niet aan de aandachtscontroles bij de vormingen op afstand (of uitgestelde vormingen) heeft deelgenomen heeft u geen recht op een aanwezigheidsattest en zal de vormingsoperator uw aanwezigheid niet opladen in uw verslag. U kan het platform van het ITAA raadplegen om na te gaan of uw aanwezigheid werd opgenomen.

Tijdens de vormingen op afstand of uitgestelde vormingen worden er aandachtscontroles uitgevoerd om na te gaan of de deelnemer de vorming daadwerkelijk bijwoont. Hoe vaak de deelnemers worden gecontroleerd is de keuze van de erkende vormingsoperator.

Dan heeft u in principe geen recht op een vormingsattest, tenzij de erkende vormingsoperator een u een gedeeltelijk vormingsattest aflevert.

Een afsluitende toets wordt georganiseerd om u een vormingsattest categorie A te kunnen afleveren, op voorwaarde dat u de aandachtscontroles tijdens de vorming op afstand of uitgestelde vorming heeft doorlopen. Indien u de aandachtscontroles niet heeft beantwoord dan heeft u geen recht op een vormingsattest categorie A noch categorie B.

De categorie waaronder de vorming op afstand wordt opgenomen is zichtbaar in de kalender in het platform permanente vorming. Indien u twijfelt, verwijzen wij naar “Het verschil tussen categorie A en categorie B” hierboven.

Dit is een mogelijkheid, indien de vormingen op afstand of uitgesteld onder categorie A vallen en u geen andere mogelijkheid heeft om aan vormingen deel te nemen. Toch raden wij aan om ook vormingen ter plaatse te volgen, zodat u uw netwerk kan uitbreiden en bepaalde items met uw collega’s kan bespreken.

In principe wel, tenzij de erkende vormingsoperator anders oordeelt.

Dit is mogelijk en ook correct. De erkende vormingsoperatoren die uw aanwezigheden rechtstreeks opladen in uw verslag permanente vorming op het platform zijn niet meer verplicht u bijkomend een vormingsattest af te leveren. Het opladen van uw vormingsuren in het platform permanente vorming door de erkende vormingsoperatoren is bindend.

U kan enkel een vorming aanpassen wanneer deze werd afgekeurd door de diensten van het ITAA. U kan ten allen tijde uw ingevoerde vormingen verwijderen, behalve de aanwezigheden opgeladen door de erkende vormingsoperatoren.

Dat kan zeker voor zover deze vorming één of meerdere relevante vakgebieden heeft behandeld. U dient deze vorming cfr. art. 6 § 2 van de norm permanente vorming in uw verslag in te voeren. Hiervoor dient u volgende documenten op te laden:

• De identiteit van de organisator
• Het programma (waarin duidelijk de relevante vakgebieden en het aantal bestede uren werden opgenomen) en de inhoud van de vorming
• Het afgeleverde aanwezigheidsattest 
• Het cursusmateriaal dat aan u overhandigd werd (vraag dit zeker op bij de organisator)

Aan de hand van bovenstaand informatie zullen onze diensten uw aanvraag onderzoeken en behandelen.