Wat is het verschil tussen de rubrieken "Ondernemingen" en "Kantoren" in het eLoket? En welke informatie vind ik hier terug?

De rubriek "Ondernemingen" is enkel zichtbaar voor vennoten en aandeelhouders. Hier ziet u dus de ondernemingen die lid zijn van het ITAA waarvan u zaakvoerder of vennoot bent. Mocht hier een onderneming ontbreken, mag u contact opnemen met de ledenadministratie: publicregister@itaa.be .

De rubriek "Kantoren" is zichtbaar van zodra u een rol uitoefent binnen een kantoor dat lid is van het ITAA. Hier ziet u dus de kantoren waarvoor u opgenomen bent in de samenstelling van het kantoor, als verantwoordelijke of onder toegang tools. Mocht hier een kantoor ontbreken, dient u contact op te nemen met de hoofdcontactpersoon of medebeheerder van het kantoor in kwestie. 

Hier vind u de volgende blokken en informatie terug:

• Basisgegevens: algemeen, contactgegevens maatschappelijke zetel en verzekering burgerlijke aansprakelijkheid
• Gegevens bij het ITAA: ITAA-nummer, ondernemingsnummer, rechtsvorm, taal, oprichtingsdatum, erkenningsdatum
• (Geen) eigen cliënteel: indien u hier aangeeft dat de onderneming geen eigen cliënteel heeft, zal deze niet onder de rubriek "Kantoren" verschijnen.
• Vennoten en zaakvoerders: overzicht van zaakvoerders, actieve en passieve vennoten
• Vennoot van: ondernemingen waarvan de onderneming vennoot is
• Bestuurder / zaakvoerder van:ondernemingen waarvan de onderneming bestuurder / zaakvoerder is.
• Mijn publiek profiel: verwijst naar het publiek register op de ITAA website
• Netwerken: de netwerken waartoe de onderneming behoort

De hoofdcontactpersoon van het kantoor kan de basisgegevens aanpassen, aangeven of de onderneming eigen cliënteel heeft en de netwerken aanvullen. Zie kaders in het geel hieronder.

De ledenadministratie van het ITAA kan de gegevens bij het ITAA aanpassen en informatie rond vennoten en zaakvoerders. Zie kaders in het blauw hieronder.

Hier vindt u de volgende blokken terug:

• Hoofdcontactpersoon: de persoon die verantwoordelijk is voor de contacten met het ITAA. Indien u zelf bestuurder bent van het kantoor, kan u de hoofdcontactpersoon hier wijzigen naar uzelf of een andere bestuurder.
• Medebeheerder: een bijkomend iemand die de informatie onder "kant(o)or(en)" kan aanpassen. Deze rol kan enkel toegewezen worden door de hoofdcontactpersoon. Iedereen die onder "Toegang tools" van het kantoor staat, kan aangeduid worden. De hoofdcontactpersoon is verantwoordelijk voor de acties van de medebeheerder.
• Samenstelling kantoor: de personen die werkzaam zijn binnen een kantoor.
  Er wordt een onderscheid gemaakt tussen externe leden en externe stagiairs aan de ene kant die bij naam genoemd worden en interne leden, interne stagiairs, IBR-leden en andere bedienden aan de andere kant waarvan enkel het aantal gekend dient te zijn.
• Antiwitwasverantwoordelijken: Verantwoordelijke Persoon op het Hoogste Niveau (VPHN) en Anti-Money Laundering Compliance Officer (AMLCO). 
• Kwaliteitsverantwoordelijke: contactpersoon m.b.t. de kwaliteitstoetsing t.o.v. het ITAA 
• Toegang tools: toegang tot eStox en de ITAA-opleidingen
• Beheer BeExcellent: uw aanvraag en informatie over uw bestaande omgeving

De hoofdcontactpersoon of medebeheerder van het kantoor kan alle blokken onder de rubriek "Kantoren" wijzigen.

Indien u zelf bestuurder bent van het kantoor, kan u de hoofdcontactpersoon wijzigen onder de blok "Hoofdcontact" naar uzelf of een andere bestuurder.