Onder de basisgegevens vindt u:
- Contactgegevens: algemeen e-mailadres, website, ondernemingsnummer, maatschappelijke zetel
- Verzekering burgerlijke beroepsaansprakelijkheid: u kan dit hier steeds aanpassen.
Onder "ITAA-gegevens" vindt de volgende informatie:
- Algemeen: ITAA-nummer, ondernemingsnummer, rechtsvorm, taal, oprichtingsdatum, totaal aantal aandelen, hoedanigheid en melding
- Publiek profiel: verwijst naar het publiek register op de ITAA-website
- Bestuurder(s) en venno(o)t(en): overzicht bestuurders en actieve vennoten
- Mijn netwerk(en):de netwerken waartoe de onderneming behoort;
De ledenadministratie van het ITAA kan onder ITAA-gegevens de algemene gegevens aanpassen en informatie rond bestuurders en vennoten . Indien u vragen heeft over uw publiek profiel, mag u deze ook aan hen bezorgen. Zie kaders in het blauw hieronder. U kan hen bereiken op volgend e-mailadres: publicregister@itaa.be .
Verder kan u onder de ITAA-gegevens dus uw netwerken consulteren en zoeken in de lijst of een nieuw netwerk toevoegen via de knop onderaan de pagina, zie onderstaande afbeeldingen. U kan hier een bestaand netwerk toevoegen of een nieuw. U krijgt alle netwerken met uw zoekterm in te zien. In het tweede geval wordt tussen aanhaaltekens aangegeven dat u een nieuw netwerk aanmaakt.
Als u op de rubriek klikt, ziet u in het uitklapmenu al uw kantoren.
Bovenaan ziet u telkens de naam van het kantoor, de hoofdcontactpersoon, wanneer de gegevens bevestigd werden, de eventuele medebeheerder, het ITAA-nummer en het e-mailadres.
Wanneer u een kantoor selecteert, ziet u de volgende blokken:
- Hoofdcontactpersoon: de persoon die verantwoordelijk is voor de contacten met het ITAA. Indien u zelf bestuurder of vaste vertegenwoordiger bent van het kantoor, kan u de hoofdcontactpersoon hier wijzigen naar uzelf of een andere bestuurder of vaste vertegenwoordiger, zie afbeelding.
- Medebeheerder: een bijkomend iemand die de informatie onder de rubrieken "ondernemingen" en "kant(o)or(en)" kan aanpassen. Deze rol kan enkel toegewezen worden door de hoofdcontactpersoon. Iedereen die onder "Toegang tools" van het kantoor staat, kan aangeduid worden. De hoofdcontactpersoon is verantwoordelijk voor de acties van de medebeheerder. U kan onderaan de pagina een medebeheerder toevoegen, zie eerste afbeelding. Indien er al een medebeheerder is, moet u eerst de bestaande medebeheerder verwijderen, zie tweede afbeelding.
- Samenstelling kantoor: de personen die werkzaam zijn binnen een kantoor.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen externe leden en externe stagiairs aan de ene kant die bij naam genoemd worden en interne leden, interne stagiairs, IBR-leden en andere bedienden aan de andere kant waarvan enkel het aantal gekend dient te zijn. - Antiwitwasverantwoordelijken: Verantwoordelijke Persoon op het Hoogste Niveau (VPHN) en Anti-Money Laundering Compliance Officer (AMLCO).
- Kwaliteitsverantwoordelijke: contactpersoon m.b.t. de kwaliteitstoetsing t.o.v. het ITAA
- Toegang tools: toegang tot eStox en de ITAA-opleidingen
- Beheer BeExcellent: uw aanvraag en informatie over uw bestaande omgeving
