De hoofdcontactpersoon of medebeheerder van het kantoor kunnen medewerkers toegang geven tot de mandatentoepassing.
Let op! U bent als hoofdcontactpersoon of medebeheerder verantwoordelijk voor het beheer van de toegangen tot de ITAA toepassingen van uw kantoor. Verwijder dus de medewerkers die geen toegang moeten hebben.
Wie beheert de mandatentoepassing?
De hoofdcontactpersoon kan per kantoor een beheerder toevoegen voor de mandatentoepassing (MT) in het e-loket. Deze beheerder:
- Kan toegang verlenen aan medewerkers tot de MT
- Kan (eenmalig) een andere beheerder voor de MT aanduiden
- Krijgt automatisch administrator rechten in de MT zelf
- Wanneer de beheerder voor de mandatentoepassing een nieuwe beheerder aanduidt, vervallen bovenstaande rechten.
- De hoofdcontactpersoon kan ten alle tijden de beheerder van de MT veranderen.
Waar vind ik "Beheer mandatentoepassing" terug?
Doorloop de volgende stappen:
- Klik op de module "e-Loket" in het ITAA-portaal
- Klik op kantoren
Duid het juiste kantoor aan
- Klik op toegang tools
- Via toegang tools kan je één mandatenbeheerder aanduiden. Indien een andere mandatenbeheerder is aangeduid, dient deze eerst verwijderd te worden door op het kruisje te klikken bij Mandatenbeheerder.
Welke wijzigingen kan ik doorvoeren onder "Beheer mandatentoepassing"?
Op deze pagina kan u drie dingen doen met betrekking tot de mandatentoepassing:
- Een nieuwe beheerder toevoegen zie stap Waar vind ik “Beheer mandatentoepassing” terug?
- Een medewerker zijn toegang ontnemen door op het kruisje te klikken naast ‘Mandaten’
- Een medewerker toegang verlenen onderaan de pagina via “toegang verlenen tot tools aan (bestaande) medewerkers. Dit kan voor bestaande medewerkers of nieuwe medewerkers
Werkwijze bestaande medewerker
- Kies ‘toegang verlenen tot tools aan (bestaande) medewerker
- Vul de achternaam van de medewerker in die je wenst toe te voegen en duid ‘Mandaten’ aan.
3. Klik op toevoegen
4. Medewerker staat nu in de lijst met bijhorende toegang tot de tool
Werkwijze nieuwe medewerker
- Vul de achternaam van de nieuwe medewerker in bij ‘naam persoon’
- Vul aan tot welke tool de medewerker toegang moet krijgen
- Klik hierna op de naam van de medewerker (nieuw)
- Vul alle verplicte velden in. Het e-mailadres en rijksregister moeten unieke velden zijn
- Klik op 'Toevoegen'
- De nieuwe medewerker is nu opgenomen in de lijst van medewerkers onder dit kantoor met toegang tot Mandaten in dit geval.