Formulier tot stopzetting van een activiteit (604C) bij de afsluiting van een vereffening of faillissement.

Na de afsluiting van een vereffening of een faillissement (dat wil zeggen, wanneer die rechtstoestand verschijnt in de KBO - Public Search), moet eerst de btw-hoedanigheid nagekeken worden in de KBO. 

Is de btw-hoedanigheid stopgezet? Het formulier 604C moet niet ingediend worden. De FOD Financiën (team beheer) heeft het btw-nummer stopgezet. 

Is de btw-hoedanigheid nog actief? Om het btw-nummer stop te zetten, moet de belastingplichtige of de mandataris het formulier 604C indienen binnen één maand na de datum van de afsluiting van de vereffening of het faillissement. Als het team beheer het btw-nummer binnen die termijn echter heeft stopgezet, moet het formulier 604C niet worden ingediend.

Het formulier 604C moet online worden ingediend via de toepassing e604. Als de belastingplichtige of de mandataris geen toegang heeft tot die toepassing, kan hij contact opnemen met zijn team beheer. 

De belastingplichtige of de mandataris kan het formulier 604C altijd vrijwillig indienen, ook al is de btw-hoedanigheid in KBO - Public Search stopgezet. 

Het team beheer kan steeds het formulier 604C of bepaalde gegevens opvragen als het dat nodig acht.

De ontbinding van een vennootschap houdt niet onmiddellijk het einde in van de btw-belastingplicht. Daarom zet het team beheer het btw-nummer op dat moment nog niet stop en moet de belastingplichtige of de mandataris een formulier 604C indienen.