Als een onderneming een lopend steundossier heeft bij VLAIO, dient bij afsluiting van het project het financieel eindverslag met de reële projectkosten opgesteld te worden met alle bewijsstukken van de kosten. Dit financieel verslag met attestering kan door een accountant of bedrijfsrevisor opgesteld worden.
VLAIO stapt af van het manuele proces waarbij de accountant of bedrijfsrevisor het ‘Verslag van Beroepsbeoefenaar’ moet afdrukken, invullen, ondertekenen, inscannen en opladen. Vanaf februari 2024 volgt de accountant of bedrijfsrevisor het ‘Financieel verslag met attestering’, van toepassing op projecten die na 1 juli 2021 aangevraagd zijn, op via een digitale flow.
Het grote voordeel?
Het zorgt voor een efficiëntere dossierverwerking en zal leiden tot een vlotte afhandeling van het subsidiedossier en een snellere uitbetaling van de laatste schijf.
Ontdek het ’Stappenplan’, de ‘Veel gestelde vragen’ en het document 'Digitale flow financieel verslag met attestering - schermafdrukken' bij de steuninstrumenten van innovatiesteun en individuele projecttypes van clustersteun onder ‘Vervolgstappen’:
- Ontwikkelingsprojecten
- Onderzoeksprojecten
- Baekeland-mandaten
- Innovatiemandaten
- O&O haalbaarheidsstudies
- ICON projecten
Bijkomende vragen mag u steeds naar servicedesk@itaa.be sturen.
Online flow
We benadrukken dat er is afgestapt van het manuele proces waarbij de accountant of bedrijfsrevisor het ‘Verslag van Beroepsbeoefenaar’ moest afdrukken, invullen, ondertekenen, inscannen en opladen. Vanaf februari 2024 dient de accountant of bedrijfsrevisor het ‘Financieel verslag met attestering’, ter vervanging van het ‘Verslag van Beroepsbeoefenaar’ voor projecten die na 1 juli 2021 zijn aangevraagd, op te volgen via een digitale flow. Het ‘Verslag van Beroepsbeoefenaar’ wordt dan ook niet meer opgeladen in het VLAIO-portaal voor projectopvolging, aangezien dit is geïntegreerd in het digitale proces.
Aandachtspunten
De betrokken beroepsinstituten, het IBR en het ITAA, staan nauw in contact met VLAIO om de rapportering te optimaliseren. Zo werden wij op de hoogte gebracht van de belangrijkste aandachtspunten voor de beroepsbeoefenaar:
Het financieel eindverslag moet als bijlage via de digitale flow worden opgeladen.
Foutieve berekeningen van de personeelskosten die niet door de beroepsbeoefenaar worden gedetecteerd, kunnen leiden tot ontbrekende bevindingen.
Cijfers die foutief worden overgenomen uit het financieel eindverslag.
Het ontbreken van bewijsstukken ter staving van de gerapporteerde kosten in het financieel eindverslag.
We danken de leden die het indienen van het financieel verslag met de nodige nauwkeurigheid aanpakken en zo de kwaliteit en betrouwbaarheid van de rapportages waarborgen. Het is een belangerijk signaal naar overheden toe van de hoge toegevoegde waarde van beroepsbeoefenaars.