Biztax/TOW : Uitstel vragen door overmacht of om ernstige redenen

Vorig jaar lanceerde FOD Financiën een centraal punt waar alle uitstelaanvragen voor ernstige redenen of overmacht wat betreft de aangiftes PB, VenB, RPB, BNI-np en BNI-ven behandeld worden. Dit gebeurde onder andere op vraag van ITAA-leden die voorgaande jaren met overmacht geconfronteerd werden. Dit eenvoudig systeem moet zorgen voor een menselijke aanpak maar ook voor een coherent beleid.

Hoe een aanvraag indienen?

Op de website van FOD Financiën kunt u vanaf 09/09/2024 een termijn aanvragen voor AJ 2024 via dit formulier. Enkel de aanvragen via dit formulier zullen behandeld worden. Op die manier kan een centraal team de aanvragen behandelen om een gelijk speelveld te garanderen.

U kunt uw aanvraag indienen

• voor één belastingplichtige

In dit geval krijgt u onmiddellijk een ontvangstbewijs, en zo snel mogelijk de beslissing en de uiterlijke indieningsdatum.

• voor een groep belastingplichtigen

Die mogelijkheid is speciaal voorzien in het geval een mandataris (vb. de zaakvoerder van een belastingadvieskantoor met 3 medewerkers) geconfronteerd is met overmacht of ernstige redenen (vb: werkongeschikt wegens een auto-ongeval) en dus een heel aantal aangiftes niet tijdig zal kunnen afwerken.

In dat geval, dien slechts 1 (gegroepeerde) aanvraag in per ernstige reden. Dit bespaart tijd voor u en voor de verwerking en opvolging nadien.

Net zoals vorig jaar verloopt een gegroepeerde aanvraag in meer stappen:

1. U vult het formulier in met de reden 
2. U ontvangt per mail een ontvangstbevestiging met een Excel-bestand
3. U antwoordt op deze mail en met als bijlage het Excel-bestand dat u aanvult met de dossiers waarvoor u uitstel wenst en de limietdatum die u voorstelt per dossier. Voor belastingplichtigen die samen belast worden in de PB of BNI is het voldoende om 1 van beide partners te vermelden
4. U ontvangt via mail de beslissing en uiterlijke indieningsdatum per belastingplichtige. In een eerste fase zal dit via een tabel in de mail zijn (die kan u eenvoudig kopiëren in Excel indien gewenst). Later zal dit opnieuw via een bijlage in Excel zijn.

(!) Belangrijk voor een snelle verwerking is dat u gewoon antwoordt op de mail en geen wijzigingen aanbrengt in het onderwerp van de mail of de naam van het Excel-bestand. Op die manier kan uw Excel-bestand gemakkelijk gekoppeld worden aan uw aanvraag.

Enkele aandachtspunten:

• Vermeld duidelijk de redenen van uw aanvraag. Nieuw is dat vanaf dit jaar een aantal redenen opgenomen zijn in een uitklaplijst. Naargelang de reden zal bijkomende informatie gevraagd worden zodat de aanvraag zo snel en uniform mogelijk kan behandeld worden.
• Bezorg het Excel-bestand binnen de 5 werkdagen om te vermijden dat de aanvraag geweigerd wordt en u een nieuwe aanvraag moet doen.
• Voorzie een evenwichtige en realistische spreiding in functie van de opgegeven reden als u uitstel vraagt voor meerdere dossiers.
• Dien uw aanvraag in voor het verstrijken van de normale aangiftetermijn. Laattijdige aanvragen worden geweigerd.
• Wacht niet tot de limietdatum om uw vraag tot uitstel in te dienen. De FOD Financiën zal er alles aan doen om de aanvragen binnen de 3 werkdagen te behandelen. Ter info, vorig jaar is gebleken dat er een toevloed aan aanvragen is op de belangrijke limietdata zelf (tot meer dan 1.000 aanvragen per dag). Dergelijke aantallen maken een behandeling binnen de 3 werkdagen onmogelijk en geven dus aanleiding tot extra onzekerheid voor de werking van uw kantoor.