Het protocol is enkel van toepassing vanaf de datum van inwerkingtreding bij uw instelling. Het heeft geen retroactieve werking. Opleidingen die vóór de inwerkingtreding werden gevolgd, kunnen niet retroactief worden meegerekend, zelfs niet binnen hetzelfde traject.
Een student mag wel meerdere getuigschriften indienen (bijvoorbeeld van de Fiscale Hogeschool en HOGENT), zolang de betrokken opleidingsjaren van elk getuigschrift vallen binnen de ondertekende protocollen.