Importeren van stagedagboeken

Importeren van stagedagboeken

Kan ik meerdere opdrachten in één keer importeren?

Ja. Gebruik Stageopdrachten importeren en koppel je Excel-kolommen (Datum, Duurtijd, Opdracht, Opmerkingen) aan het stagedagboek.

Voor meer informatie betreffende het stagedagboek, gelieve onze handleiding te consulteren: Stagedagboek handleiding.

Welk datum- en tijdformaat moet ik gebruiken in Excel?

Gebruik de standaard datum- en tijdnotaties in Excel en geen ‘Aangepast’ formaat.

De fout ontstaat meestal doordat het formaat van de tijdsregistratie niet correct staat ingesteld (bijv. uren:minuten:seconden in plaats van uren:minuten).

Enkel een notatie zoals “02:30” (uren:minuten) wordt ondersteund. Een notatie met seconden (zoals “02:30:45”) wordt niet ondersteund.

De velden “datum” en “tijd” moeten als “Standaard” celeigenschap ingesteld staan, niet als “datum” of “tijd”.

Voor meer informatie betreffende het stagedagboek, gelieve onze handleiding te consulteren: Stagedagboek handleiding.

Ik heb mijn velden op “Standaard” gezet, maar krijg nog steeds een foutmelding. Wat nu?

Dan staat je duurtijd waarschijnlijk in een verkeerd formaat (bv. inclusief seconden). Controleer en corrigeer de tijdsweergave.

Voor meer informatie betreffende het stagedagboek, gelieve onze handleiding te consulteren: Stagedagboek handleiding.

Moet ik opdrachttypes koppelen aan ITAA-activiteiten?

Ja. Koppel elk eigen opdrachttype aan precies één ITAA-activiteit per vakgebied voor een correcte import.

Voor meer informatie betreffende het stagedagboek, gelieve onze handleiding te consulteren: Stagedagboek handleiding.

Ik wil later opnieuw importeren—wat met dubbels?

Opdrachten worden niet overschreven. Verwijder reeds geïmporteerde opdrachten uit je Excel voor je opnieuw importeert om dubbele boekingen te vermijden.

Als de te verwijderen periode te uitgebreid is, gelieve contact op te nemen met de stagedienst via stage@itaa.be en de te schrappen periode te vermelden (bijvoorbeeld: van 01/01/2025 tot 01/01/2026).

Voor meer informatie betreffende het stagedagboek, gelieve onze handleiding te consulteren: Stagedagboek handleiding.

Kan ik een Excelbestand uploaden vanuit Admin-Consult, Winprest, iPower of een ander pakket?

Ja, maar enkel als het bestand het juiste CSV/Excel-template volgt dat overeenkomt met het ITAA-formaat.

Voor meer informatie betreffende het stagedagboek, gelieve onze handleiding te consulteren: Stagedagboek handleiding.

Kan ik de indeling nog aanpassen vóór import?

Ja. Je kan de indeling herzien, daarna bewaren en vervolgens importeren.

Voor meer informatie betreffende het stagedagboek, gelieve onze handleiding te consulteren: Stagedagboek handleiding.

I
Itaa is the author of this solution article.

Was dit antwoord nuttig? Ja Nee

Feedback versturen
Sorry dat we u niet kunnen helpen. Help ons om dit artikel te verbeteren met uw feedback.